RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES - MAIRIE DE PRESLES

Recrutement d’un(e) responsable des Ressources humaines

La Municipalité de Presles
3 970 habitants
Recrute par voie statutaire
Un(e) responsable des Ressources humaines
A temps complet
Au grade de Rédacteur
Poste à pourvoir immédiatement

Description du poste à pourvoir :
Participer à la définition de la politique d'optimisation des ressources humaines et financière de la collectivité et animer et évaluer sa mise en œuvre conformément aux lignes directrices de gestion, conseil aux élus et DGS, et modernisation en matière d'organisation et de gestion des ressources humaines et financière, politiques sectorielles RH, financière et accompagnement des services.


Accompagnement des agents et des services opérationnels :
• Décliner, par direction et par service, la politique RH de la collectivité
• Conseiller et orienter les agents
• Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management et de gestion des RH
• Suivre la démarche de prévention des risques professionnels avec l’assistant prévention

Gestion de la paie :
• Effectuer le contrôle global de la paie avant le mandatement

Formation :
• Piloter l’ensemble du processus et participer à l’accompagnement de la stratégie RH en matière de formation
• Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
• Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
• Élaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels
• Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formation
• Conseiller les agents et évaluer leurs besoins
• Planifier, coordonner et organiser les actions de formation (inscription, convocation, élaboration de conventions, …),
• Suivre le budget de formation (tableaux de bord mensuels) et élaborer les bons de commande, rapprocher les factures, …
• Réalisation de tableaux de bord de suivi de l’activité formation (rapport activité, RSU)

Recrutement :
• Définir le besoin en recrutement, en lien avec les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d’emploi.
• Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretiens, tests d’évaluation, simulation de salaire)
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi
• Réaliser le suivi et l’analyse des candidatures reçues : diffusion aux services concernés, courrier réponse aux candidats
• Programmer les rdvs de jury, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants
• Vérifier les conditions générales et déclaration auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, casier judiciaire, …)
• Gérer et suivre le tableau des emplois et des effectifs
• Gérer et suivre les demandes de stages et les apprentis

Entretiens professionnels annuels :
• Gérer la campagne annuelle des entretiens professionnels : communication auprès des évaluateurs et des évalués, mise à jour des documents internes d’évaluation, envoi des documents nécessaires à la mise en œuvre des évaluations, conseils et accompagnement des nouveaux évaluateurs,
• Recueillir les entretiens professionnels réalisés, les vérifier, les faire signer par le DGS et l’autorité territoriale, les scanner et les classer,
• Cibler les besoins en formation des agents,
• Identifier les éléments relevant des conditions de travail, des situations de travail à risque, des souhaits d’évolution des agents, …

Pilotage et/ou animation du dialogue social et des instances représentatives :
• Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
• Organiser, préparer et suivre le bon déroulement des Comités Sociaux Territoriaux

Pilotage de la gestion administrative et statutaire :
• Coordonner et garantir l'application des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles
• Organiser la veille réglementaire
• Proposer et mettre en œuvre les modalités de déroulement de carrière des agents dans le cadre réglementaire
• Instruire les dossiers relatifs aux avancements d’échelon, à la promotion interne et aux avancements de grade
• Proposer et mettre en œuvre une politique de rémunération dans le cadre règlementaire et conforme à la politique RH de la collectivité
• Être garant de l'application des règles du temps de travail et proposer des modalités d'organisation du temps de travail en fonction des besoins des services
• Instruire avec les gestionnaires les dossiers auprès du Comité Médical Unique
• Instruire avec les gestionnaires les dossiers de demande de retraite auprès de la CNRACL

Pilotage de l'activité RH et de la masse salariale :
• Organiser la procédure d'élaboration du budget RH

Information et communication RH :
• Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants (mobilité, recrutements, évaluation, organisation des services, etc.)